사업 거래에 있어서 가장 기초가 되는 자료는 거래명세서입니다. 어떤 물건을 얼마에 언제 거래하였는지 증빙자료가 되고, 한달에 한번, 혹은 분기별로 거래명세서를 바탕으로 세금계산서를 발행합니다. 아래 작성방법과 양식을 활용하시길 바랍니다.
거래명세서 작성방법
- 거래일자: 실제 거래가 진행된 날짜를 정확하게 기입합니다.
- 공급받는 자 / 공급자 정보: 거래를 진행하는 공급자와 공급받는 자의 정보를 정확하게 기입해야 합니다. 상호, 사업장 주소, 전화번호, 거래금액 등이 요구되는 정보입니다.
- 거래내역: 거래 내역 작성 시, 거래 발생 날짜와 거래된 주요 품목을 거래 크기 순으로 기록합니다. 물품 거래내역서, 일일 거래명세서, 거래명세표로 구분할 수 있으며, 각각의 양식에 맞게 작성해야 합니다.
- 거래금액: 총 금액에는 부가세를 포함하여 기입하는 경우가 많습니다. 세부항목에서 거래단가와 부가세를 나누어 기재하는 경우도 있습니다.
- 도장삽입: 공급자 성명란에는 대표이사의 이름과 도장을 날인하며, 인수자와 납품자에는 담당자의 이름과 도장을 삽입합니다.
거래명세서 양식 다운로드 – 엑셀, 넘버스
